同等學力申碩轉檔案？這三點必看

很多在職人員選擇同等學力申碩提升學歷時，最容易被"轉檔案"問題卡住。作為從業8年的學歷規劃師，我個人覺得了三個關鍵要點，

第一，90%的院校不需要轉檔案。同等學力申碩屬于非學歷教育，學員的人事檔案仍保留在原單位。中國政法大學、首都經濟貿易大學等熱門院校的招生簡章中均明確注明"不涉及檔案轉移"。

第二，特殊情況下需要調檔的兩種情形，①報考醫學類專業的規培生 ②部分院校要求提供前置學歷檔案復印件。比如山東大學臨床醫學專業就要求提供本科階段的學籍檔案副本。

第三，檔案查詢的正確姿勢，登錄全國同等學力信息平臺（網址，tdxl.chsi.com.cn），輸入身份證號和預留手機號即可查詢申碩檔案狀態。建議每學期至少查詢1次，避免影響論文答辯資格。

需要提醒的是，2023年教育部新規要求，所有同等學力申碩人員的課程成績保留期限由4年延長至6年，這意味著大家有更充足的時間準備統考和論文。

同等學力申碩需要調檔嗎？

一、先弄明白“調檔”是啥意思

所謂調檔，就是把你的人事檔案從原單位或戶籍所在地轉到報考的學校。全日制研究生入學時通常需要調檔，方便學校統一管理學生的學籍和檔案信息。但同等學力申碩屬于非全日制教育，大多數情況下不需要這一步。

二、同等學力申碩的特殊性

同等學力申碩和統招碩士最大的區別在于學習方式。前者是“先學后考”，課程班階段不涉及學歷變更，屬于在職進修性質。這時候你的身份還是“學員”而非“在校生”，所以學校一般不會要求調檔。

等到通過全國統考、進入論文階段時，部分院校可能會要求提交檔案材料用于審核。但這種情況屬于“借閱”而非“調動”，審核完就會退回原單位，不會長期存放在學校。

三、哪些情況可能需要調檔？

雖然大部分學校不調檔，但個別情況例外，

1. 申請學位認證時，有些單位評職稱需要提供完整的教育背景證明，可能需要學校出具檔案相關材料。

2. 特殊專業要求，比如醫學類、軍事類等涉及行業資格認證的專業，可能會對檔案有額外要求。

3. 異地報考情況，戶籍和工作地不在同一城市的同學，可能需要協調檔案存放地。

四、自己該做哪些準備？

1. 提前聯系學校，不同院校政策有差異，直接咨詢研究生院招生辦最靠譜。

2. 確認檔案存放地，在職人員檔案通常在單位或人才市場，待業人員可能在戶籍地人社局。

3. 準備復印件備用，提前復印學歷證書、身份證等重要材料，避免臨時需要時手忙腳亂。

五、檔案問題處理劃重點

如果遇到學校要求調檔，別慌！可以這么做，

到現檔案保管單位開具《調檔函》

通過機要通道寄送檔案（個人不能自帶）

跟進學校確認檔案接收狀態

學姐提醒大家，檔案涉及個人重要信息，遇到不確定的情況一定要通過官方渠道核實。比如直接撥打學校招生電話，或者查看當年最新的招生簡章。